为规范本协会的议事行为,根据本协会章程,结合本协会特点,特制定本协会议事规则:
一、议事的基本原则:
1、民主集中制原则。
根据事情的性质,确定参与议事人的范围,在民主议事的基础上,形成集中统一的意见。
2、少数服从多数的原则。
按照本会章程和会议制度的规定形成会议决议。会议形成的决议,任何个人无权推翻。
3、下级服从上级的原则。
会长会议决议服从常务理事会决议;常务理事会决议服从理事会决议;理事会决议服从会员大会或会员代表大会决议。
在日常工作的指挥和协调中,依照理事会成员职务的高低,下级服从上级的指挥和协调。
二、各级组织机构议事的范围和权限
1、会员大会或会员代表大会
制订和修改本行业协会章程;
选举或罢免会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事和秘书长;
听取和审查理事会的年度工作报告和财务收支报告;
决定本行业协会的解散或与其他组织合并、联合等重大事项;
讨论决定其他重大事项。
2、理事会
讨论决定召开会员大会或会员代表大会及大会的筹备工作安排;
讨论通过提交会员大会或会员代表大会的文件和报告;
研究制定执行会员大会或会员代表大会决议的工作计划;
研究决定本行业协会内部业务机构的设置;
研究决定对行业协会成员与职员的奖励和处罚;决定工作人员的工资待遇标准。
决定行业协会副秘书长、各机构主要负责人的聘任和任命;
决定本行业协会终止事宜;
讨论制定本行业的行规行约;
常务理事会认为需提交理事会讨论决定的其他事项。
3、常务理事会
讨论决定召开理事会及理事会的筹备工作安排;
讨论通过提交理事会的文件和报告;
研究制定执行理事会决议的工作计划;
决策和处理协会日常重大问题;
决定本协会会员入会、退会、除名等事项;
会长会议认为需提交常务理事会讨论决定的其他事项。
4、会长会议
讨论决定召开常务理事会及常务理事会会议的筹备工作;
讨论通过提交常务理事会的文件和报告;
研究制定执行常务理事会决议的工作计划;提出本协会年度工作计划草案;
决策和处理常务理事会日常重大问题;
决策和处理协会应急性事务;
会长、秘书长认为需提交会长会议讨论决定的其他事项。
三、议事程序和纪律
1、各级各类会议必须有明确的议程,主持人应在会议开始时先
向与会人员介绍本次会议的议题和议程。
2、与会人员必须遵守会议议程,不得任意改变会议议程。
3、既定议程中不得插入临时性动议。如有临时性动议应在既定议程完毕后提出。主持人或多数与会人员认为该动议可以在本次会议中讨论或研究,则本次会议可以增加临时动议的议程。如该动议确有必要讨论研究,也可以列入下次会议讨论研究。
4、会议发言时由主持人调度,与会人员不得随意打断发言人的发言。如发言人的发言游离会议议程和议题,主持人应及时予以提醒和纠正。
5、提倡开短会,突出主题、节省时间、畅所欲言,充分发扬民主、不搞一言堂。
6、会议记录人在记录有困难时,允许记录人要求发言人复述未记下的内容。
7、会议尚未形成决议的内容,会上不同的意见,会议应保密的内容不得在会后任意传播,防止造成思想混乱和不良影响。
8、下次会议应对上次会议决议和布置的工作任务实施情况进行小结,并可以适当形式予以通报。
浙江省饰品行业协会组织机构职能
一、会员大会、理事会、常务理事会、会长会议、会长职能依据章程规定。
二、秘书处职能依据章程规定。
三、调解委员会职能:
1、受理会员、非会员企业及客户和消费者的投诉。
2、调查投诉案件的事实。
3、调解会员之间、会员和非会员之间及和客户、消费者之间的纠纷。
4、代表本协会支持会员维护合法权益。
5、向理事会、常务理事会、会长会议提出处分会员违反章程、行规行约、损害行业形象和利益的行为的建议。
四、工作考核委员会职能:
1、考核各级组织机构工作完成情况和职能履行情况;
2、考核秘书处成员的工作绩效;
3、向理事会、常务理事会、会长会议提出奖惩的建议;
4、审核协会先进工作者的条件的符合性。
五、饰品专业委员会职能:
1、根据本专业的特点管理本专业。
2、根据本专业的特点制定行业发展规划并推动实施。
3、指导所属会员小组开展工作。
4、联系本专业会员,传达协会有关会议精神,反映会员建议和意见。
5、发展本专业新会员,建立新的会员小组。
6、筹建饰品生产基地。
六、配件专业委员会职能:
1、根据本专业的特点管理本专业。
2、根据本专业的特点,配合饰品专委会制定行业发展规划,并推动实施。
3、指导所属会员小组开展工作。
4、联系本专业会员,传达协会有关会议精神,反映会员建议和意见。
5、发展本专业新会员,建立新的会员小组。
6、配合饰品专委会筹建饰品生产基地。
七、财务监督委员会
1、监督会计出纳的财务管理行为。
2、审查协会经费收支的合理性、合法性。
3、监督纠正错误的财务管理行为和不合理不合法的经费收支行为。
4、向理事会、常务理事会、会长会议报告财务管理和财务监督情况,并提出处理意见。
5、代表理事会向会员大会报告财务管理和财务收支情况。
八、会员小组职能
1、发展本辖区的新会员;
2、向会员传达协会有关会议精神、协会的通知等。
3、向上级专委会反映会员的建议和意见;
4、协调本小组会员之间的关系。
5、组织本小组会员开展活动。
6、协助上级专委会开展工作。