科技早已是推动社会进步的关键因素,它将我们带入信息时代,提供了处理、储存和传递信息的手段,改变人们的生活方式。与此同时,科技本身发展也越来越智能化,不仅体现在生活,工作中亦是如此。俨然,智能办公是当下办公空间的新元素。
智能办公的核心是依托科技新技术研发,延展到办公领域,生产更多实际应用的智能产品(包括硬件以及软件),合理植入到办公空间中,实现物理空间与多种智能软件的无缝连接。作为行业领军者,艺格工装将智能科技植入办公空间,从物料空间开始解决企业的智能化。
一、 智能办公的作用
Steelcase的全球营销副总裁艾伦史密斯说:办公室科技就是服务于个人和组织,它给大家带来很多新鲜的体验并且让大家的工作变得更加轻松,提高员工工作体验。的确,智能科技不仅仅是企业的一种新趋势,更是潜在的必要需求。
1. 提升空间利用率
随着无限网络的发展,合理应用到日常办公,有效的解决物理空间的局限性;于此同时,更多的智能办公工具,在大小规格大小、使用方式以及形态的改变,更好的压缩了空间的使用,节省更多的办公空间,大大提高企业空间利用率。例如,远程视频会议系统,微型打印机等。
2. 提升员工办公体验
现如今,每人必备的智能手机,早已取代了人们日常的出行、饮食以及娱乐方式,无时无刻的充斥到个人生活。因此,将手机智能化的关联到日常工作中,不仅仅是科技的发展,更是员工办公体验的提升。例如,手机控制办公室的光照、窗帘以及签到等。
3. 提高企业效率
科技的力量,带来不断迭代各种智能办公工具,可以极大的解放员工的时间成本,让智能工具去代替员工完成一些基本工作,让其创造更大的脑力价值;并且,解决传统的流程拖延问题,高效提速企业运营效率。例如,内部办公系统,移动化处理办公事务等。
4. 提升企业整体形象
智能化办公空间,也是企业与时俱进的象征。对内提升企业综合竞争力,更好的进行人才引进;对外展现企业实力,树立企业整体形象,帮助企业商业好感度。例如,智能AI的应用。
二、 办公空间的智能化需注重合理性
科技感令人惊艳,成本也节节攀升,但是做好智能化办公并不是要求全面综合实现,而是应选取企业亟待解决的问题或者需要改进的地方,由点切入,逐渐改善才是良策。inDeco艺格工装,提倡办公空间的智能化,同时,在实际应用中也会综合考虑企业的实际情况,合理植入科技元素,保障其发挥最大的作用。
inDeco艺格工装案例-塔米智能
1. 结合企业发展状态
企业的不同发展状态,决定企业的空间设计装修预算,智能化设备的投入比例以及办公空间使用周期。因此,办公空间的智能化应充分结合以上因此,去植入智能化设备。例如,初创企业,会适合采用一些刚需的可循环利用的智能化设备。
2. 结合企业性质
企业性质包括企业的行业性质、空间属性以及员工个性。空间的智能化需要更好的了解企业需求,实际空间的延展性以及员工的工作属性。例如,大型办公办公空,面积较大,部门繁杂,可采用智能访客系统,会谈双方线上直接对接,控制性强,后期可追溯。
3. 供应商精选
面对智能化办公的高速发展,衍生更多的智能化供应商,无标准化无市场管控。inDeco艺格工装在挑选供应商,严格把控,综合分析其功能性、性价比以及使用周期。例如,常用的智能灯控系统,精选供应商之后,在自己的办公空间内先投入使用,测试无误才会投入到客户企业的实际空间中。
将智能科技植入办公空间,给企业和员工带来最佳的办公空间和最智能化的办公体验,助力企业提升综合竞争力。除此以外,inDeco艺格工装在设计装修中,还主张空间的健康舒适度、保障企业长期成本与绩效;空间的创造灵感性,推动企业价值的产生;重新定义空间的隐私性,带来员工全方位的人性化工作体验。