办公室的健康与舒适,早已是老生常谈的话题。首先,现在人们越来越关注自身的健康无论在任何场所;其次,办公室是每个职场人除了家需要停留最久的场所;再次,健康舒适的办公空间间接影响企业的发展,企业主也越来越开始关注办公室的健康问题。
近日,戴德梁行发布了《2018中国的办公室健康与员工幸福感研究》报告,其中一项调查关于实施办公室健康和幸福感办公室遇到最大的困难,数据显示54%的企业表明成本是最大困难。inDeco艺格工装结合自身大量企业设计装修行业经验推断,大部分企业在发展初期,在办公室的装修预算有限,甚至会更多的控制压缩这部分费用而不会为了健康投入更多。
大部分企业在打造健康舒适的办公室产生误解,他们往往会认为设置专业的健身房、打造个性的休闲娱乐区以及高端舒适的办公家具才能打造一个健康舒适的办公室。其实以上仅仅是健康舒适办公室的其中一部分,会受整体办公区域大小以及装修预算限制。inDeco艺格工装认为,一个健康舒适的办公区域贯穿物理生态环境、人员人文关怀以及企业文化。以下,我们从三方面阐述如何打造一个健康舒适的办公室,适用于任何大小空间以及企业属性。
一、 办公环境的健康细节
首先,我们从基础的空间出发,空间内适宜空气、光、水、声音、室内布局等元素,极大的影响着员工的健康状态(包括生理与心理健康)。从基础室内设计我们跟容易实现的便是室内光照,尽量采用自然光照,让办公室更为明亮;合理的布局,工位与各区域的合理规划,避免空间的狭窄以及拥挤感;色调的控制,通过墙体颜色壁纸等多种方式增加空间的点调性。
此外,控制室内温度,保障最为适宜的室温,避免员工因为冷暖而影响工作效率;绿植的点缀,绿植是成本最低、最简单的调节环境的方式,增加自然感,舒缓员工压力。
inDeco艺格工装指出,除以上种种,办公空间从设计装修上也存在大量隐藏的影响健康的因素,其中包括但不仅限于无毒无害有机装修板材的选用、有效的通风系统、灯光照射以及区域间的隔音处理等等。
二、 员工工位的个人关注
健康与舒适,归根结底直接影响的是员工个体,而改善空间环境的同时不要忽略关注以及提倡员工个人的健康意识。工作当中,提醒员工适当调节座椅,保持健康的坐姿,避免亚健康;显示器的位置,注意眼睛与显示器的距离,有利于长期的视力保护。
任何人都有领地感,员工工位就是其在整个职场的独有领地。提倡工位陈设一副相框,承载私人的甜蜜回忆,偶尔看看更好刺激工作激情。一副耳机,有效调节独有的工作状态避免外界干扰。
三、 企业文化的健康思维
根据戴德梁行发布了《2018中国的办公室健康与员工幸福感研究》报告指出,90%的企业都有办公室健康舒适的概念,除了办公室设计装修以外不知道如何实施。将健康的概念贯穿到企业文化当中,培养员工工作习惯,是最为简单以及体现企业人性化的方式。
同事之间协作,才能完成某件工作。企业需要打破空间的限制,不要局限于办公室或者会议室,提倡员工之间多种环境下交流,例如,办公区以外的广场、咖啡厅、周边公园等等。增加下午的广播体操环节,带动运功伸展运动等等。
构造一个健康舒适的办公空间,极大的影响着员工的幸福感,从而提高生产力和效率;提升员工的归属感,有效的帮助企业保留和吸引人才。同时,这是inDeco空间解决方案的基本因素。