在企业快速发展的当下,越来越多的顶尖企业开始转变对待办公空间的态度,认为灵活、智能的办公空间更利于未来企业可持续发展。第一财经商业数据中心在今天5月份发布一份预测报告:预计2020年智能移动办公市场规模有望达到500亿元,业界预计,智慧办公市场体量将达数千亿元。在这种大势之下,Spacii全办智造(以下简称全办)可谓具有先见之明,走在了办公行业的最前端。
Spacii全办智造,智慧办公领导品牌Distrii办伴的合资子公司,以办公空间为切入点,打造新型灵活办公空间,促进企业办公效率提升和企业资产管理优化,为传统办公空间升级提供了一个方向。
全办空间VS传统办公空间:以科技驱动代替经验驱动
传统办公空间自带的压抑氛围可追溯到初期设计的源头。多年来,传统办公空间是经验式驱动打造法下的产物,空间固化、效率低下、工作缺乏沟通等等成为传统写字楼的痛点。时代在变,人的需求也在变,这样的办公场景在智能化的时代终究会被取代。
与传统办公空间不同,全办智慧办公空间以科技驱动为底层逻辑,这里的“科技”非但体现在前沿的施工技术、项目管理方式上,而是从最初整体设计时期就开始,力求通过大数据寻找到最适合企业的办公空间规划方式。一方面,全办借助母公司Distrii办伴智慧新办公运营的背景,进行办公资源互享,累积了大量企业办公数据,诸如功能如何区分、工位大小如何设置、什么样的前台在兼顾形象和功能等均有切实可循的数据依据;另一方面,全办在与大企业合作时也会进行数据沉淀,从会议室的使用率和使用时长、工位空置率等不同侧面了解不同企业办公特性,更便于其后期数据跟踪。在这两种办公数据累积过程中,全办形成了一种“空间未动,办公数据分析已先行”的超前空间定制模式,从而打造出促进空间与人、人与人和谐的空间,最终提高办公效率,助力企业效率提升。
全办空间VS传统办公空间:空间规划度更高
传统办公空间在空间规划上具有很大局限性。一方面,传统办公空间在规划上功能分区单一,视野受限,区域功能界限死板,给空间造成冷冰冰的体验感;另一方面,由于没有数据监测,企业内各个空间规划度低、使用频率不均衡,导致空间资源浪费。
全办认为,一个企业的强大根本在于人,办公空间应该解答“如何让人充满动力去创造价值”这一问题。在“以人为本”的设计理念下,全办智慧办公空间皆具有高规划、高智慧的特征。在为办伴新加坡共和大厦空间打造时,为了增加空间视野和社交属性,全办将这座新加坡最高的甲级写字楼4到7层全部打通、以楼梯作纽带促进空间人员交流;还在空间的窗前、走廊等地常被忽视的地方设置个性化桌椅,让员工随时沟通和休息,给空间增加“人气”和温度;为提高企业空间利用率,全办还通过大数据监测分析各空间利用状态,为企业规划合理数量的会议室、接待室等,并保持持续监测,随时根据企业发展状态进行调整。在全办智慧办公空间内,各个区域功能明确又互相融合,在营造放松、舒适办公氛围的同时合理利用了空间资源,提高了空间使用价值。
全办空间VS传统办公空间:独有的个性化增值服务
企业在成长的各个阶段对办公空间有着不同的需求。随着企业扩张或精简,办公室常常出现满员或工位浪费的现象;此外企业发展到一定阶段之后对办公之外的增值服务需求变高。
与固定传统办公空间相比,全办智慧办公空间服务还具有增值价值。例如在为上海宝马进行办公空间定制时,全办除了打造个性化企业灵活办公空间外,还根据宝马汽车企业文化的性质,在空间内设置了汽车展厅,并且为其停车场空间规划了车流动线,最终打造出属于宝马独有的个性化办公空间;而在工位数量上,全办会根据企业实时需求灵活增减,闲置空间由全办母公司办伴对外开放运营,与企业共享运营收益。
此外,所有全办定制空间可与办伴全球的35+空间连通,享受移动办公、员工福利、培训讲座、智能前台、等增值服务。一方面可满足企业发展过程中降低成本、灵活扩张、提高资产利用率的需求,另一方面还可为企业减轻行政人事负担、提供额外增值服务。
截至目前,2018全新起航的全办智造定制服务合约已破亿,总定制面积超10万平方米,合作的企业多为旭辉集团、世茂集团、绿地集团等大客户。目前全办定制业务已经占到母公司办伴整体营收的20%-30%。
随着企业对办公空间需求的快速演变和企业经营速度加快,智慧办公模式将是未来办公的大势所趋,全办通过提供打造空间场景集成式的智慧解决方案,希望给每个企业和个人带来更好的智能管理和人文服务体验,在未来的办公趋势中,全办一定会在这场潮流中成为智慧化办公空间的缔造者。