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迪森小松鼠二十四道五星服务工序
发布时间:2017/3/8 15:53:28   来源:建材网   编辑:中国家装家居网

  迪森小松鼠于2015年荣获中国商品售后五星级服务体系认证,小松鼠壁挂炉在全国拥有300多个售后服务网点,二十多个配件仓储中心,有五星服务标配“上千辆售后技术服务车”。除此之外,小松鼠还有神奇的二十四道五星服务工序,带给用户卓越的售后服务体验!

  迪森小松鼠上门服务的二十四道工序

  工序1:接受需求

  小松鼠全国统一服务热线24小时全天候受理来自全国各地小松鼠用户的需求,了解用户准确信息(用户姓名、地址、联系电话、产品型号、购买日期、故障现象、用户需求等等)。

  工序2:对用户信息进行分析

  (1)根据用户反映的故障现象,分析可能导致故障的原因、维修措施及所需要的备件。

  (2)根据用户地址、预约上门时间及服务工程师本身工作量的情况,分析能否按时上门服务。

  (3)分析此故障能否维修。

  工序3:联系用户

  联系客户,确认上门时间、地址、产品型号、购买日期、故障现象等。(属用户误报或使用不当的信息,电话咨询指导使用。)

  工序4:准备工具/备件

  带好相应工具及备件(周转机),五个一道具:保修记录单,收据、收费标准,留言条,上岗证,垫布(以免弄脏用户的东西)。

  工序5:出发

  出发时间要提前1小时(根据约定时间及路程所需时间确定),以确保到达时间比约定时间提前5-10分钟。

  工序6:路上

  确保到达时间比约定时间提前5-10分钟,若路上出现塞车或意外,要提前电话联系向用户道歉,在用户同意的前提下,改约上门时间或提前通知服务中心改派其他人员(将信息反馈信息员或相关人员,以便通知到用户)。

  工序7:进门前的准备工作

  仪容仪表检查,保证:

  (1)穿迪森工作服且正规整洁

  (2)仪容仪表清洁,精神饱满

  (3)眼神正直热情

  (4)面带微笑

  工序8:敲门

  连续轻敲2次,每次连续轻敲3下,有门铃的要先按门铃。

  工序9:进门

  (1)按约定时间或提前5分钟到达用户家;

  (2)自我介绍,确认用户,并出示上岗证。

  工序10:穿鞋套

  先穿一只鞋套,踏进用户家,再穿另一只鞋套,踏进用户家门。

  工序11:放好工具箱

  找到一个靠近产品的合适位置,在保证工具箱不弄脏地面的前提下放好工具箱,取出垫布铺在地上,然后将工具箱放在垫布上;安装时,用盖布盖住附近可能因安装或维修而弄脏的物品。

  工序12:耐心听取用户意见

  (1)耐心听取用户意见,消除用户烦恼;

  (2)服务语言规范,要求:语言文明、礼貌、得体;语调温和、悦耳、热情;吐字清晰、语速适中。

  工序13:故障分析

  利用专业知识进行深度故障分析,准确判断故障原因,保证产品修复正常,排除隐患。

  工序14:故障诊断

  准确判断故障原因及所需要更换的零部件,若超保产品,则向用户讲明产品超保需收费,征得用户同意并出示收费标准。

  工序15:试机通检

  保证产品修复正常,且无报修外的其他故障隐患。

  工序16:指导

  耐心指导小松鼠用户使用壁挂炉是服务工程师的基本责任,培训用户产品的基本使用常识及保养常识。

  工序17:使用

  每个功能键,一边指导一边让用户体验。

  工序18:产品清擦及现场处理

  将产品恢复原位,用自带干净抹布将产品内外清擦干净,并清擦地板,清理维修工具。

  工序19:收费

  升级费用、保养收费、超保收费

  对每一位客户讲解小松鼠全国统一收费手册,严格执行收费标准。

  工序20:征询用户意见

  详细填写保修记录单内容,让用户对产品的维修质量和服务态度进行评价。不强迫用户签名;用户不满意则跟踪服务,直至用户满意为止。

  工序21:赠送小礼品及服务名片

  向用户赠送小礼品及服务名片,若用户再有什么要求,可按服务名片上的电话进行联系。

  工序22:向用户道歉

  向用户道歉,走到门口时先脱下一只鞋套跨出门外,再脱另一只鞋套,站到门外,最后再次向用户致歉并道别。

  工序23:回访

  对没有彻底修复把握的用户,信息员或维修人员在3小时后回访(正常情况下由呼叫中心抽查回访,或各服务中心统一回访用户)。

  工序24:信息反馈

  将《服务报告》当天反馈到网点信息员处,信息员当天将用户服务结果反馈到中心。

  迪森小松鼠二十四道五星服务工序,等您来体验!

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