转眼间,我在美的客服这个岗位上已经工作整整十年。十年前,我是意气风发的大学生,是梦想放飞的小女生,是亲切自信的美的售后接线员;十年中,我恋爱结婚成家立业,是日渐成熟的妻子,是企业体质变革的见证人,是稳健发展的美的售后人;现在,我是一个9岁孩子的母亲,是踏实奋进的工作骨干,是憧憬满怀的美的客服的领头人。
唯一不变的就是变 美的售后为更好服务用户而变
2006年7月,我大学毕业后进入宝鸡美的售后服务部,任接线员一职,在这个岗位上,我历练了3年多。现在回忆这段时间的工作,会发现是如此的简单,维修安装单量小,用户好说话,总部的要求是以无投诉为目标,将用户问题处理完成就行。这段时间最大的成就是在2008年,我代表陕西分部参加了美的全国“微笑之星”信息技能比赛,获得了全国第二名。
这三年中,我为人妻、为人母,在家庭中感到温暖,在工作中感觉到快乐。从09年开始,我的人生翻开了新的篇章。在接线员这个岗位上奋斗三年的我,成为宝鸡美的客服部的负责人,这一年也是美的全面向服务营销转型的初始阶段。其它事业部转型为一级网点,宝鸡区域二级网点三区九县全部覆盖完成,我们网点安排了对二级网点人员进行了各个事业部技能、服务政策,总部考核指标等专场培训,并将县区服务人员培养为全能性网点。
而这次转型,效果卓然。以前县区维修和安装都是市区师傅上门,县区的安维工作缓慢而又艰难,总把时间耽误在远程的路上,而现在只需要一个电话就能处理完成。以前报修一台机子一星期才能上门,现在不超72小时就能上门处理好,这就是变化。这一年的转型,赢得经销商和广大用户的一致好评。
用耐心、热情与执着化解重重困难
2010年-2012年时间这段时间的工作经历,就要从服务标准化说起了。上门安装标准化10+N、上门维修8+N、送修服务7项考核……每一项都在总部的考核范围内。面对考核数据带来的压力,我们网店对服务人员及周边县区二级网点的考核标准是,安装、维修中任何一项不达标,单据不予结算。
这样的考核对于服务人员来说,难度确实很大。我们常常扪心自问,这样的要求是不是太苛刻。然而事实证明,要求高,数据才能达标;高要求,才能带出优秀的团队。尽管我们的服务人员偶尔会抱怨,但依然一步步认真去做。虽然不合格单据隔三差五会产生,但我们总是及时的对其进行原因分析,找对策,找方法。
2013年底开始,我们成功转型为热水器净水一级网点,同时这一年美的服务再次升级。前所未有的巨大压力,总部重点考核24小时完成率、满意度、投诉率、几座大山压得每个售后网点透不过气。
刚开始考核的第一个月我们的热水器24小时数据陕西省垫底,几个考核没一个数据达标。努力了两个月还是未见成效,各县区二级网点的配合度也非常差。之前的种种荣誉瞬间烟消云散,担忧,迷茫,无助,内心的纠结,我开始怀疑自己的能力,甚至想到自己可能无法胜任今后的工作。这时分部主管魏姐打开了我心灵那扇即将关毕的窗口,帮我分析其他网点成功的案例;发资料、分享优秀网点的二级考核方案;在宝鸡多次组织区域网点培训会议和信息通关;和二级网点坚定了信心……在种种帮助下再次燃起了我们团结一致、重整旗鼓的决心。
之后我带着信息员每天做着重复的工作,在不达标的数据中,我们一单一单分析和讨论,找问题,出方案,提升数据。无论是从销售到信息再到安维人员,沟通必须做到畅通无阻碍;无论是安装还是维修,确保信息一条线输出回笼;无论从分部到一级再到二级网点,必须做到一人跟单到底,杜绝相互推诿,责任到人,实行KPI考核。就这样,我们的数据在之后的几个月中逐步提升,我们的工作状态也有了前所未有的热情。
在这几年中我们的数据一直非常稳定,成绩可喜,热饮和净水的数据更是成为陕西的标杆。美的在变革,我也在美的的变革中一步步挑战自己,坚信每天多做一点点就是成功的开始,每天创新一点点就是领先的开始,每天进步一点点就是卓越的开始,让自己在一点点中不断成为美的客服踏实奋进的工作骨干。
十年是一个总结 更是一个崭新的开始
2015年,难度增加到所有的400派工单,总部开始100%回访工单真实率和满意度,最后又变为以短信形式对服务做回访,以用户回复短信为准进行考核满意度、真实率。刚开始的几个月,不满意、一般、造成虚假种种问题都会出现,我并没有消极反而很自信。我相信我的团队一定可以做好。
在进行各种培训后,所有的信息员很快进入了角色,并熟练掌握每一项封单,从4月开始真实率100%,满意度达标。在保持美的其他考核数据稳定的前提下,净水三率的提升也是我们今年工作的重点,信息员如何技巧的和用户预约保养,提高联系率;保养人员100%上门预约的保养单,提高上门率,上门后怎样增大用户的换芯率而又让用户心情非常愉悦。在这个工程中,信息员和保养人员经常激烈的讨论到半夜,探讨推销滤芯的营销手段,开展模拟情景演示。有付出必定会有收获,我们净水三滤从3月开始全部达标,我们提升的办法成为案例分享传递给需要帮助的网点。
2015年已过半,每一天的工作都是紧张而有序,充实而又愉快的。我和我的团队亲如兄弟姐妹,并肩作战。作为一个9岁孩子的母亲,我深深懂得了什么是责任,什么值得珍惜。家庭给了我前进的力量,美的给了我奋斗的机会,我知道还有更多的荣耀等着我去创造。作为市场的客服人,客服工作蓝图的落实者,我定会全心全意带领我的团队做美的客服天空中那颗最璀璨的星。